Angebot

Was wir bauen. Und für wen.

Kein Baukasten mit festen Modulen — was dein System am Ende abdeckt, richtet sich nach deinem Prozess. Spezialisiert auf mittelständische Unternehmen, egal aus welcher Branche und egal was du brauchst.

Baustein 01

Kundenportale.

Deine Kunden sehen den Status ihrer Anfragen, Dokumente und Termine selbst ein — ohne dich anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Weniger Rückfragen für dich, mehr Transparenz für deine Kunden.

Kunden sehen Angebote, Rechnungen, Aufträge und Lieferstatus in einem Portal

Serviceanfragen und Reklamationen mit Foto direkt hochladen — das Ticket entsteht automatisch

Frühere Käufe, Garantien und Bedienungsanleitungen jederzeit abrufbar

Weniger Rückfragen per Telefon oder E-Mail

Läuft unter deiner eigenen Marke, nicht als fremdes Tool

Baustein 02

Interne Tools.

Aus Excel-Listen, Zetteln und Insellösungen wird ein eigenes System, das genau zu deinem Ablauf passt — nicht umgekehrt. Für Handwerk und Bau zum Beispiel Baustellenmanagement, eine Mitarbeiter-App fürs Handy und Lagerverwaltung in einem System. Du beschreibst, wie bei dir gearbeitet wird, wir übersetzen es in Software.

Baustellenmanagement: Projekte, Termine, Materiallisten und Monteure an einem Ort

Mitarbeiter-App fürs Handy — Arbeitszeit erfassen, Fotos hochladen, Material entnehmen, Kunden direkt vor Ort unterschreiben lassen

Lagerverwaltung per Barcode oder QR-Code, mit Mindestbestand und Inventur per Handy

Ersetzt Excel-Listen und Zettelwirtschaft durch ein zentrales Tool

Wächst mit, wenn sich dein Prozess später ändert

Interne Tools. Baustellenmanagement, Mitarbeiter-App und Lagerverwaltung.

Baustein 03

Dashboards & Auswertungen.

Alle wichtigen Zahlen — Umsatz, Auslastung, offene Vorgänge — an einem Ort, live und verständlich aufbereitet. Kein Zusammensuchen aus mehreren Tabellen oder Tools mehr.

Live-Dashboard für Umsatz, offene Angebote, offene Rechnungen und Lagerwert

Monteurauslastung und Baustellenstatus auf einen Blick

Komplette Kundenhistorie: Angebote, Aufträge, Reklamationen und Ansprechpartner

Verständlich aufbereitet, auch ohne Datenanalyse-Hintergrund

Zeigt genau die Zahlen, die für deinen Betrieb wichtig sind

Baustein 04

Automatisierung & KI-Agenten.

Mails, Reports und Erinnerungen laufen automatisch — kein manuelles Zusammensuchen, kein Vergessen von Follow-ups. Dazu kommen KI-Telefonagenten, die für dich ans Telefon gehen: Anrufe entgegennehmen, Termine direkt in deinen Kalender buchen oder selbst aktiv nachtelefonieren, wenn Informationen fehlen — genau wie jedes andere System vollständig im White-Label übergeben.

Automatische Angebotsnachverfolgung — Erinnerung nach 5 und 10 Tagen, persönliche Rückmeldung nach 20 Tagen

Telefon-, Buchungs- und Anruf-Agenten übernehmen eingehende und ausgehende Anrufe

KI hilft beim Schreiben von Angeboten und beantwortet E-Mails sowie technische Fragen

Per Sprache statt Tippen: Notizen und Berichte direkt vom Handy diktieren (Speech-to-Text)

Automatisierte Reports & Erinnerungen · ohne manuelles Zutun

Automatisierung & KI-Agenten. Angebotsnachverfolgung, Telefon-Agenten und Reports automatisch.

Baustein 05

Termin- & Ressourcenplanung.

Kalender, Kapazitäten und Zuständigkeiten in einem System statt in mehreren Kalendern oder auf Zuruf. Doppelbuchungen und Engpässe werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.

Wiederkehrende Wartungsverträge mit automatischen Erinnerungen für Gewerbekunden

Zentrale Übersicht über Termine, Kapazitäten und Zuständigkeiten

Weniger Doppelbuchungen durch eine gemeinsame Datenbasis

Engpässe werden früh sichtbar statt erst im Tagesgeschäft

Baustein 06

Dokumenten- & Datenverwaltung.

Eine zentrale, durchsuchbare Ablage statt Ordner-Chaos auf mehreren Laufwerken oder in verschiedenen Tools. Jeder findet das richtige Dokument, ohne im Team nachfragen zu müssen.

Aufmaß- und Abnahmedokumentation direkt im System statt auf Zetteln

Projektdokumente, Pläne und Berechnungen versioniert an einem Ort

Zentrale, durchsuchbare Ablage statt verstreuter Ordner

Klare Rechte- und Zugriffsverwaltung pro Team oder Kunde

Gehostet bei dir, DSGVO-konform, kein fremder Cloud-Anbieter

Dokumenten- & Datenverwaltung. Aufmaß, Pläne und Baustellendoku statt Ordner-Chaos.

§ Blatt 04 / Für wen wir bauen

Systeme für mittelständische Unternehmen.

Wir bauen für mittelständische Unternehmen, die aus Excel-Tabellen, Zetteln und verstreuten Tools rauswollen — vom Handwerksbetrieb bis zur Personaldienstleistung. Ob Aufmaß direkt auf der Baustelle, Kundenportal für die Verwaltung oder Dashboard für den Vertrieb: dein Prozess entscheidet, nicht eine Vorlage.

Branchen, in denen wir bauen

Beispiele, keine abschließende Liste — passt dein Prozess, passt Onyx.

Dein System, gebaut für genau dein Geschäft.

Kein Baukasten, kein Abo — ein System, das dir gehört.

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